グループウェアを活用して
今では仕事においてパソコンがない状態は全く想像できなくなりました。
仕事におけるパソコンのシステムで最も活用しているのは、イントラネットを使ってデータのやり取りや、メール、スケジュール管理を行うグループウェアです。
これらのシステムが私の会社で本格的に普及したのは、今からおよそ10年位前だと思います。
それまで社内の人たちとのやり取りは電話か、紙ベースの社内便でした。
そのときの基本は1対1のやり取りですが、グループウェアだと一度に複数の人たちと情報のやり取りやスケジュールの調整を行うことが出来ます。
これにより社内の人たちとのコミュニケーションが広がるようになりました。
あわせてコミュニケーションのための業務時間の効率化も図ることが可能となりました。
このようにグループウェアはおおむね仕事の効率をアップさせるように作用しています。
が、少しだけデメリットもあります。
それは以前に比べるとすごく情報のやり取りをする機会が増えたために、パソコンの前でグループウェアの確認をする仕事が増えたということです。
送るべき情報を送るべき人にだけ送るという事を実践していくことが重要であるということですね。